ระบบจัดการทรัพยากรบุคคล (Human Resource Management - HRM)
เป็นโมดูลที่ช่วยจัดการกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร ตั้งแต่การบริหารพนักงาน, การคำนวณเงินเดือน, การติดตามเวลาการทำงาน, ไปจนถึงการพัฒนาบุคลากร ช่วยให้องค์กรบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ
ระบบจัดการทรัพยากรบุคคล (Human Resource Management)
1. การจัดการข้อมูลพนักงาน (Employee Management)
- บันทึกและจัดการข้อมูลพนักงาน เช่น ชื่อ, ตำแหน่ง, แผนก, วันที่เริ่มงาน, และเงินเดือน
- รองรับการแนบเอกสารสำคัญ เช่น ใบสัญญาจ้าง, สำเนาบัตรประชาชน, เอกสารการอบรม และใบรับรองอื่น ๆ
- จัดการ โครงสร้างองค์กร (Organizational Chart) พร้อมการรายงานสายงานที่ชัดเจน
2. การจัดการลางาน (Time Off Management)
- รองรับประเภทการลาหลากหลาย เช่น ลาพักร้อน, ลาป่วย, ลาคลอด หรือลาหยุดพิเศษ
- ระบบช่วยคำนวณวันลาคงเหลืออัตโนมัติ และอัปเดตข้อมูลให้พนักงานทราบแบบเรียลไทม์
- ผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้ง่ายผ่านหน้าจอเดียว
3. การคำนวณเงินเดือน (Payroll Management)
- กำหนด โครงสร้างเงินเดือน (Salary Structure) เช่น เงินเดือนพื้นฐาน, เบี้ยเลี้ยง, โบนัส, และค่าล่วงเวลา
- รองรับการคำนวณภาษีและสวัสดิการต่าง ๆ ตามกฎหมายในแต่ละประเทศ
- สร้างและส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานโดยตรงผ่านระบบ
4. การติดตามเวลาเข้างานและเลิกงาน (Attendance Tracking)
- รองรับการบันทึกเวลาแบบ Manual, ระบบสแกนใบหน้า, หรือการเชื่อมต่อกับ เครื่องบันทึกเวลา (Biometric Devices)
- วิเคราะห์การเข้างาน ขาดงาน และการมาสาย พร้อมแสดงรายงานแบบกราฟิก
- ใช้งานร่วมกับระบบลางานเพื่อประมวลผลวันทำงานอย่างแม่นยำ
5. การจัดการค่าใช้จ่าย (Expense Management)
- พนักงานสามารถส่งคำร้องขอเบิกค่าใช้จ่าย เช่น ค่าเดินทาง, ค่าที่พัก หรือค่าอุปกรณ์ได้ง่าย
- รองรับการแนบหลักฐานค่าใช้จ่าย เช่น ใบเสร็จ หรือรูปถ่าย
- อนุมัติคำขอและจ่ายเงินคืนได้โดยอัตโนมัติ
6. การจัดการอบรมพนักงาน (Training Management)
- วางแผนและจัดการโปรแกรมการอบรมเพื่อพัฒนาทักษะพนักงาน
- บันทึกประวัติการอบรมของพนักงานแต่ละคน รวมถึงผลการประเมินหลังการอบรม
- วิเคราะห์ผลลัพธ์ที่ได้จากการอบรม เพื่อปรับปรุงโปรแกรมในอนาคต
7. การจัดการสัญญาจ้าง (Contract Management)
- บันทึกและติดตามสัญญาจ้างของพนักงาน เช่น ระยะเวลาทดลองงาน, ผลประโยชน์, หรือค่าตอบแทน
- แจ้งเตือนเมื่อสัญญาใกล้หมดอายุหรือครบกำหนดการต่อสัญญา
- จัดการเอกสารและเงื่อนไขของสัญญาจ้างผ่านระบบที่ปลอดภัย
8. การแสดงข้อมูล HR แบบเรียลไทม์
- แสดงข้อมูลสำคัญ เช่น จำนวนพนักงาน, สถานะการลางาน, การเข้างาน และข้อมูลเงินเดือน
- รองรับการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก เช่น อัตราการลาออก, ประสิทธิภาพการทำงาน และค่าใช้จ่ายของพนักงาน
9. ระบบบันทึกและแสดงประวัติการแก้ไขเอกสาร (Document History)
- บันทึกประวัติการแก้ไขเอกสาร แสดงรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง เช่น วันที่แก้ไข ผู้แก้ไข และเนื้อหาก่อน-หลังการแก้ไข
- ช่วยในการตรวจสอบและเพิ่มความโปร่งใส
10. รายงานและการส่งออกข้อมูล
- สร้างรายงาน HR เชิงลึก เช่น การลางาน, การเข้างาน, และงบประมาณค่าใช้จ่าย
- ส่งออกข้อมูลในรูปแบบ Excel หรือ PDF เพื่อใช้ในงานภายนอก
- ส่งออกข้อมูลในรูปแบบ Excel หรือ PDF เพื่อใช้ในงานภายนอก